PRIVACY: Trattamento dei dati personali

Informativa ai sensi ex Art. 13 D. Lgs. 196/2003
«Codice in materia di protezione dei dati personali»

Desideriamo informarLa che il D. Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 ("Codice in materia di protezione dei dati personali") prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ai sensi dell'articolo 13 del D. Lgs. n. 196/2003, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

1. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati

I dati raccolti sono finalizzati all'espletamento dei seguenti servizi:

Tutti i dati comunicati dai soggetti interessati, sono trattati esclusivamente per adempimenti connessi all'attività economica dell'azienda, in particolare:

per l'inserimento nelle anagrafiche nei database informatici aziendali;
per l'elaborazione di statistiche interne;
per redigere relazioni tecniche in merito a servizi richiesti da clienti e/o potenziali;
per l'emissione di documenti di trasporto, fatture e note accredito, ed altri documenti fiscali e/o a norma di legge;
per l'emissione di preventivi e offerte a clienti attivi e/o potenziali;
per l'emissione di richieste di offerte a fornitori attivi e/o potenziali;
per la tenuta della contabilità ordinaria e IVA;
per la gestione di incassi e pagamenti, rimborsi;
per l'invio di informative commerciali inerenti la propria attività a clienti attivi e/o potenziali;
per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali;

Ai fini dell'indicato trattamento, il titolare non potrà in alcun venire a conoscenza di dati definiti "sensibili" ai sensi del D. Lgs n. 196/2003, quali quelli idonei a rivelare l'origine razziale od etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione ai partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute e la vita sessuale.

2. Natura del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere

Il trattamento sarà effettuato con sistemi manuali ed automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dai dati in nostro possesso e con l'impegno da parte del Cliente / Visitatore di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti.

Nell'ambito dei trattamenti descritti è necessaria la conoscenza e la memorizzazione di informazioni relative a dati anagrafici, codice fiscale, partita iva, dati contabili.

L'eventuale non comunicazione, od errata comunicazione, di una delle informazioni indicate, ha come conseguenze emergenti:

L'impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito;
La possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa o del lavoro cui esso è indirizzato;
L'impossibilità del titolare del trattamento di garantire l'evasione od anche la sola gestione od il completamento dell'ordine, anche qualora pervenga il pagamento per lo stesso, fino alla regolarizzazione dei consensi al trattamento dei dati;
L'impossibilità del titolare di eseguire eventuali rimborsi e/o storni, qualora questi si rendano necessari;

Il conferimento dei propri dati personali, da parte dei soggetti che intendono aprire un rapporto commerciale con la nostra azienda, se puramente informativo sulle nostre attività/servizi, à da ritenersi facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe comportare la mancata prosecuzione del rapporto commerciale, del suo corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge, anche fiscali.

I dati sono conservati presso la sede operativa della nostra ditta, per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali.

3. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

I dati non sensibili potranno essere comunicati al fine di consentire l'adempimento degli obblighi contrattuali o di legge:

a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
ai nostri collaboratori, dipendenti, agenti e fornitori, nell'ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli interessati;
a società di factoring, società di recupero credito, società di assicurazione del credito;
agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l'invio di merce, documentazione e/o materiale;
a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, studi di consulenza del lavoro per la compilazione delle buste paga, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate;
agli istituti bancari per la gestione degli incassi e pagamenti derivanti dall'esecuzione dei contratti;
agli studi professionali e/o società che si occupano della tenuta della nostra contabilità
ad enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche (quali Uffici dell'Agenzia delle Entrate, organi di Polizia Tributaria, Autorità Giudiziarie, Ispettorato del Lavoro, ASL, Enti Previdenziali, ENASARCO, Camere di Commercio, INAIL, Uffici delle Dogane) al solo fine di consentire l'espletamento dell'incarico affidatoci.

4. Estremi identificativi del titolare e del responsabile

Il titolare del trattamento è la Fine Art Image di Fausto Donnini, con sede legale in:

FINE ART IMAGE di Donnini Fausto
Via Godola, 24
54100 MASSA (MS), IT

P. IVA 01211090459, nella persona del titolare, il Sig. Fausto Donnini, C.F. DNN FST 58H13 G702U, che è anche il responsabile del trattamento.

5. Diritti di cui all'Art. 7 del D. Lgs. n. 196/2003

In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'Art.7 del D. Lgs. 196/2003, che per Sua comodità riproduciamo integralmente di seguito:

Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196
“Codice in materia di protezione dei dati personali”

Art. 7
Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
1. dell'origine dei dati personali;
2. delle finalità e modalità del trattamento;
3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L'interessato ha diritto di ottenere:
1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Il sottoscritto interessato, con la firma apposta alla presente conferma di essere stato preventivamente informato dal titolare circa:
1. Le finalità e le modalità del trattamento cui sono destinati i dati;
2. La natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati;
3. Le conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere;
4. I soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili od incaricati, e l'ambito di diffusione dei dati medesimi;
5. I diritti di cui all'art. 7 del D.Lgs n. 196/2003;
6. Gli estremi identificativi del titolare e del responsabile.